疫情防控期間客戶服務(wù)工作說(shuō)明(石家莊新世紀(jì)專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司)
2020年春節(jié),新型冠狀病毒的肆虐牽動(dòng)著億萬(wàn)人民的心,全國(guó)各地積極防控疫情,為了響應(yīng)國(guó)家及知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的號(hào)召,積極配合政府打贏“新型冠狀病毒肺炎”疫情防控阻擊戰(zhàn),保護(hù)員工身體健康,石家莊新世紀(jì)專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司已按照國(guó)家規(guī)定安排延長(zhǎng)春節(jié)假期,現(xiàn)就延假期間開展相關(guān)客戶服務(wù)工作說(shuō)明如下:
• 關(guān)于延假時(shí)間
公司在充分考慮到業(yè)務(wù)辦理需求以及員工的健康和安全的基礎(chǔ)上,決定2020年2月2日至8日啟動(dòng)靈活辦公機(jī)制,員工將在家遠(yuǎn)程辦公,在此期間,不會(huì)影響我們與您的正常業(yè)務(wù)往來(lái),我們將確保員工在此期間保持手機(jī)、郵件和微信等通訊渠道的暢通,及時(shí)響應(yīng)您的需求。
• 絕限期
根據(jù)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局“關(guān)于專利、商標(biāo)、集成電路布圖設(shè)計(jì)受疫情影響相關(guān)期限事項(xiàng)的公告”(簡(jiǎn)稱第350號(hào)公告)所有絕限期屆滿日期在2020年春節(jié)假期期間的,期限屆滿日期將根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳有關(guān)春節(jié)假期的安排順延至假期結(jié)束后的第一個(gè)工作日。新世紀(jì)將全力確保客戶知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的正常處理,及時(shí)響應(yīng)客戶各項(xiàng)緊急需求,最大限度減小疫情對(duì)客戶知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的影響。
• 關(guān)于國(guó)內(nèi)訴訟業(yè)務(wù)時(shí)限
依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),以及各級(jí)人民法院相關(guān)通知和公告,原定于1月31日至2月2日的開庭活動(dòng)一律延期,具體開庭時(shí)間會(huì)另行通知。疫情防控期間法院將根據(jù)疫情防控需要對(duì)相關(guān)案件采取延期開庭措施。當(dāng)事人、訴訟代理人因疫情防控不能按期參加庭審、詢問的,可以依法申請(qǐng)延期。疫情防控期間,法律規(guī)定可以書面審理且當(dāng)事人同意書面審理的案件,優(yōu)先書面審理;優(yōu)先通過(guò)電子遞交訴訟材料、電子送達(dá)訴訟文書,不便通過(guò)電子提交的,可以通過(guò)郵寄方式提交。
• 關(guān)于國(guó)際商標(biāo)、專利業(yè)務(wù)
由于其他國(guó)家和地區(qū)并不會(huì)因春節(jié)假期調(diào)整相應(yīng)時(shí)效及材料要求,新世紀(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際服務(wù)團(tuán)隊(duì)將持續(xù)保持與國(guó)外合作機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),全力配合并解決客戶現(xiàn)實(shí)需求,確保客戶的海外商標(biāo)及專利事務(wù)得到正常、及時(shí)、有效處理。
• 證書郵寄
在延假及遠(yuǎn)程辦公期間,各類證書將暫停郵寄。如您急需,我們可以為您先提供證書電子版。在此期間,對(duì)于您郵寄證書的需求,我們將在恢復(fù)正常辦公后第一時(shí)間為您安排郵寄。
新世紀(jì)將持續(xù)關(guān)注國(guó)家及地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各地知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院及相關(guān)行政、司法部門的最新動(dòng)態(tài),并及時(shí)通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布消息,涉及客戶重大利益的重要事項(xiàng),將直接通知客戶。
石家莊新世紀(jì)專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司
2020年2月6日